Integritetspolicy
Senast uppdaterad: april 2025
1. Personuppgiftsansvarig
Keep It Visual, org.nr 890502-3639, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i Lancr. Kontakta oss på loui@keepitvisual.se vid frågor om denna policy eller dina rättigheter.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter:
| Uppgift | Källa | Ändamål |
|---|---|---|
| E-postadress | Du anger vid registrering | Inloggning, kommunikation |
| Namn och företagsuppgifter | Du anger i profilen | Visas i dina dokument |
| Dokumentinnehåll (offerter, kontrakt, fakturor) | Du skapar via tjänsten | Lagras för att du ska komma åt dina dokument |
| Betalningsinformation | Via Stripe vid Pro-uppgradering | Hantering av prenumeration |
| Logotyp (valfritt) | Du laddar upp i profilen | Visas i dina PDF-dokument |
| IP-adress och sessionsdata | Automatiskt vid användning | Säkerhet och felsökning |
Vi samlar inte in känsliga personuppgifter som hälsouppgifter, politiska åsikter eller liknande.
3. Rättslig grund för behandlingen
- Avtal – behandlingen är nödvändig för att tillhandahålla tjänsten du registrerat dig för (Art. 6.1 b GDPR).
- Berättigat intresse – teknisk loggning för säkerhet och drift (Art. 6.1 f GDPR).
- Rättslig förpliktelse – behandling krävs för bokföring och skattelagstiftning (Art. 6.1 c GDPR).
4. Hur länge vi sparar dina uppgifter
- Kontouppgifter och dokument sparas så länge ditt konto är aktivt.
- Vid kontoborttagning raderas alla personuppgifter inom 30 dagar, med undantag för uppgifter som måste behållas för bokföringsändamål (7 år enligt bokföringslagen).
- Betalningshistorik hanteras och lagras av Stripe i enlighet med deras datapolicy.
5. Tredjepartsleverantörer (underleverantörer)
Vi delar uppgifter med följande underleverantörer för att kunna tillhandahålla tjänsten:
| Leverantör | Ändamål | Land | Länk |
|---|---|---|---|
| Supabase | Databas och autentisering | EU (Frankfurt) | Datapolicy |
| Stripe | Betalningshantering | USA (SCCs) | Datapolicy |
| Anthropic | AI-generering av dokumenttext | USA (SCCs) | Datapolicy |
| Vercel | Webbhotell och CDN | EU/USA (SCCs) | Datapolicy |
Överföringar till USA sker med stöd av standardavtalsklausuler (SCCs) i enlighet med GDPR. Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.
Notera: Beskrivningar av ditt uppdrag som skickas till Anthropic för AI-generering kan innehålla information om dina kunder. Undvik att inkludera känsliga personuppgifter i uppdragsbeskrivningarna.
6. Cookies
Lancr använder följande typer av cookies:
- Nödvändiga cookies – används för inloggning och sessionshantering via Supabase. Dessa kan inte stängas av och kräver inget samtycke eftersom de är nödvändiga för att tjänsten ska fungera.
- Preferenscookies – sparar dina inställningar som tema (mörkt/ljust läge) och cookiesamtycke lokalt i din webbläsare (localStorage).
Vi använder för närvarande inga spårnings- eller marknadsföringscookies.
7. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rätt att:
- Få tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag).
- Rätta felaktiga uppgifter — detta gör du direkt i din profil.
- Radera dina uppgifter ("rätten att bli glömd") — skicka en begäran till loui@keepitvisual.se så raderar vi ditt konto och alla tillhörande uppgifter inom 30 dagar.
- Begränsa eller invända mot behandlingen i vissa fall.
- Dataportabilitet — begär en export av dina uppgifter.
- Klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på loui@keepitvisual.se. Vi besvarar begäranden inom 30 dagar.
8. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, inklusive krypterad dataöverföring (HTTPS), krypterad databas via Supabase och begränsad åtkomst till personuppgifter. Alla användare kan bara se sina egna dokument och uppgifter (row-level security).
9. Ändringar av policyn
Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig via e-post. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på denna sida.
10. Kontakt
Frågor om denna policy eller dina personuppgifter skickas till: loui@keepitvisual.se